Update 2025
Das aktuelle Update Version 15 stellt Ihnen eine Vielzahl von Neuerungen und Verbesserungen zur Verfügung. Eine detaillierte Beschreibung der verbesserten und neuen Punkte sehen Sie hier.
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Der Assistent für den Jahresabschluss
Mit dem neuen Assistenten für den Jahresabschluss gehören Probleme mit dem Jahresabschluss der Vergangenheit an.
An zentraler Stelle können Sie alle erforderlichen Formulare aufrufen und als erledigt abhaken. Für jedes Bundesland werden die erforderlichen Formulare bereitgestellt.
Einfache Bearbeitung der Summenwerte im Monatsbericht
Durch einfachen Rechtsklick in der Fußzeile einer Spalte im Monatsbericht können Sie für jede Spalte zwei gewünschte Werte wie Summe, Mittelwert, Anzahl der Werte, kleinsten Wert, größten Wert, oberen Grenzwert und unteren Grenzwert (falls vorhanden) anzeigen lassen.
Die Spalten werden nach Änderungen automatisch aktualisiert.
Neuer Eingabetyp Spalten mit voreingestellten Werten (ähnlich Wetterschlüssel)
Bei der Definition der Monatsvorlagen ist es nun möglich, Eingabemöglichkeiten für die jeweilig Spalte zu definieren. Dabei ist es möglich, freie Eingaben zuzulassen oder nur aus dem vorgegebenen Rahmen auswählen zu können.
Bei der Erfassung der Werte können diese dann aus einem Auswahlmenü ausgewählt werden (ähnlich Wetterschlüssel). Je nach Definition ist es dann auch möglich, freie Eingaben vorzunehmen.
Dies ermöglicht Ihnen, wiederkehrende Einträge schnell zu erfassen ohne die gleichen Einträge immer wieder neu abtippen zu müssen.
Verbesserte Bearbeitungsmöglichkeiten im Monatsbericht
Durch das verbesserte Rechtsklick-Menü im Monatsbericht haben Sie viele weitere Möglichkeiten, die Erfassung Ihrer Werte durchzuführen.
Eine Spalte kann zum Beispiel komplett gelöscht oder auch komplett kopiert werden. Weiter ist es möglich, eine Spalte z.B. in Excel zu kopieren und über die Zwischenablage im Monatsbericht einzufügen.
Über die Funktion ‚Wert in Spalte einfügen‘ ist es möglich, einen ausgewählten Spaltenwert in die anderen Tage einer Spalte zu kopieren.
All diese Funktionen geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Datenerfassung schneller abzuschließen und sich wieder wichtigeren Dingen zuzuwenden.
Automatische Datensicherung
Unter dem Menüpunkt ‚Systemverwaltung – Optionen – Zeitsteuerung‘ ist es jetzt möglich, den Zeitpunkt für die automatsche Datensicherung zu definieren. Die Sicherung startet dann zu den eingestellten Zeitpunkten automatisch (auf ein Datenverzeichnis oder auch Online), ein manueller Aufruf der Sicherung ist nicht mehr erforderlich.
Zusätzlich wird der Zeitpunkt der letzten Sicherung angezeigt und der Aufruf der Sicherungsprotokolle ist per Knopfdruck möglich.
Amtliche Werte mit Messkennzeichen
Bei den amtlichen Werten ist es jetzt möglich, die originalen Laborwerte mit Messkennzeichen (<) zu erfassen.
Aktualisierte Schnittstellen
DaBay (Bayern)
Die Schnittstelle ist auf dem aktuellen Stand 2025.
DWA Betrieb (Baden-Württemberg)
Die Schnittstelle ist auf dem aktuellen Stand 2025.
EkVo Eigenkontrollbericht (Hessen)
Die Schnittstelle ist auf dem aktuellen Stand 2025.
Zusätzlich zu den aufgeführten Punkten wurden kleinere Fehlerkorrekturen vorgenommen, um ihnen die Arbeit mit Ihrem Betriebstagebuch so einfach wie möglich zu machen und Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Ihr Kollotzek Betriebstagenbuch-Team