Produkt
Die konsequente Verwendung von Schlüssellisten (durch den Anwender editierbar) gewährleistet einen sicheren und eindeutigen Datenumfang bei gleichzeitig hoher Flexibilität.
Alle Listenansichten sind nach allen Kriterien filter-und sortierbar. Ein Hinweissystem für ablaufende Fristen per E-Mail ist im System integriert.
Nutzen auch Sie unsere in der Praxis gewonnene Erfahrung, wir passen das Programmsystem selbstverständlich auch an Ihre besonderen Bedürfnisse an.
Nehmen Sie Kontakt auf, wir unterbreiten Ihnen gerne ein attraktives Angebot.
Funktionen
Auftragverwaltung
- Auftragsdaten
Neuanlage, Kopieren, Ändern, Drucken und Löschen von Aufträgen, Eingabe der Auftragsdaten, Abschnitte und Gewerke
- Gescannte Dokumente zuordnen
Eingescannte Dokumente können Aufträgen zugeordnet werden
- Dokumente anzeigen
Beliebige, einem Auftrag zugeordnete Dokumente können angezeigt werden
Baukosten
- Angebote erfassen
Neuanlage, Ändern, Drucken und Löschen der Angebote für ein Gewerk eines Auftrags
- Rechnungen erfassen
Neuanlage, Kopieren, Ändern Drucken und Löschen von Rechnungen der Auftragnehmer, Erstellen der Zahlungsfreigabe
- Ingenieurgebühren erfassen
Neuanlage, Kopieren, Ändern, Drucken und Löschen der Ingenieurgebührenrechnungen
- Baukostenverzeichnis
Erstellen der Baukostenverzeichnisse, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich
- Baukostenstände
Auswertung Baukostenstände, zur übersichtlichen grafischen und tabellarischen Darstellung der verbauten Summen, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich
- Gebührenstände
Auswertung Gebührenstände, zu r übersichtlichen grafischen und tabellarischen Darstellung der verbauten Summen, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich
Gewährleistungsfristen
- Gewährleistungsdaten erfassen
Erfassen der Gewährleistungsdaten der Gewerke eines Auftrags, Erstellen des Gewährleistungsverzeichnisses
- Meldebriefe erstellen
Automatisches Erstellen von Meldebriefen an den Auftraggeber rechtzeitig vor Ablauf der Gewährleistungsfrist
- Bürgschaftsüberwachung
Übersichtliche Darstellung der Bürgschaftsüberwachung, Sortierung und Filterung nach vielen Kriterien möglich, Datenexportfunktion
Dienstprogramme
- Nachrichten
Internes Nachrichtensystem, um Informationen zwischen Programmbenutzern austauschen zu können
- Datenexport
Exportmöglichkeit aller im Programm befindlichen Daten z.B. im XML- oder CSV-Format
- Quickmenü
Kontextmenü individuell für jeden Benutzer
- Passwort ändern
Integrierte Benutzerverwaltung mit Passwortschutz
Hardwareanforderungen
Das Auftragsverfolgungsprogramm AUFTRAG ist ein Client-Server basiertes Programmsystem. Als Datenbank setzen wir das unter freier Lizenz einsetzbare Datenbanksystem mySQL ein (Die Anforderungen sind nur als Richtwert zu sehen, im Fall einer Einführung des Systems werden wir Ihnen selbstverständlich detaillierte Empfehlungen geben). Bei einem Einzelplatzsystem kann der Server-PC gleichzeitig auch der Client sein.
Server:
- Prozessor: Core i3 Prozessor
- Arbeitsspeicher: 4 GB
- Betriebssystem: Windows
- Datenbanksystem: mySQL
Arbeitsstation:
- Prozessor: Core i3 Prozessor
- Arbeitsspeicher: 4 GB
- Betriebssystem: Windows 7, Windows 8, Windows 10
- 5 GB freier Festplattenspeicher
- Bildschirm mit einer Auflösung von 1280×1024 Pixeln
Anfrage
Gerne beantworten wir Ihre Fragen persönlich.
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Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.