AUFTRAG

Produkt

Die konsequente Verwendung von Schlüssellisten (durch den Anwender editierbar) gewährleistet einen sicheren und eindeutigen Datenumfang bei gleichzeitig hoher Flexibilität.
Alle Listenansichten sind nach allen Kriterien filter-und sortierbar. Ein Hinweissystem für ablaufende Fristen per E-Mail ist im System integriert.

Nutzen auch Sie unsere in der Praxis gewonnene Erfahrung, wir passen das Programmsystem selbstverständlich auch an Ihre besonderen Bedürfnisse an.
Nehmen Sie Kontakt auf, wir unterbreiten Ihnen gerne ein attraktives Angebot.

Funktionen

Auftragverwaltung

  • Auftragsdaten

Neuanlage, Kopieren, Ändern, Drucken und Löschen von Aufträgen, Eingabe der Auftragsdaten, Abschnitte und Gewerke

  • Gescannte Dokumente zuordnen

Eingescannte Dokumente können Aufträgen zugeordnet werden

  • Dokumente anzeigen

Beliebige, einem Auftrag zugeordnete Dokumente können angezeigt werden

Baukosten

  • Angebote erfassen

Neuanlage, Ändern, Drucken und Löschen der Angebote für ein Gewerk eines Auftrags

  • Rechnungen erfassen

Neuanlage, Kopieren, Ändern Drucken und Löschen von Rechnungen der Auftragnehmer, Erstellen der Zahlungsfreigabe

  • Ingenieurgebühren erfassen

Neuanlage, Kopieren, Ändern, Drucken und Löschen der Ingenieurgebührenrechnungen

  • Baukostenverzeichnis

Erstellen der Baukostenverzeichnisse, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich

  • Baukostenstände

Auswertung Baukostenstände, zur übersichtlichen grafischen und tabellarischen Darstellung der verbauten Summen, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich

  • Gebührenstände

Auswertung Gebührenstände, zu r übersichtlichen grafischen und tabellarischen Darstellung der verbauten Summen, Filterung und Sortierung nach vielen Kriterien möglich

Gewährleistungsfristen

  • Gewährleistungsdaten erfassen

Erfassen der Gewährleistungsdaten der Gewerke eines Auftrags, Erstellen des Gewährleistungsverzeichnisses

  • Meldebriefe erstellen

Automatisches Erstellen von Meldebriefen an den Auftraggeber rechtzeitig vor Ablauf der Gewährleistungsfrist

  • Bürgschaftsüberwachung

Übersichtliche Darstellung der Bürgschaftsüberwachung, Sortierung und Filterung nach vielen Kriterien möglich, Datenexportfunktion

Dienstprogramme

  • Nachrichten

Internes Nachrichtensystem, um Informationen zwischen Programmbenutzern austauschen zu können

  • Datenexport

Exportmöglichkeit aller im Programm befindlichen Daten z.B. im XML- oder CSV-Format

  • Quickmenü

Kontextmenü individuell für jeden Benutzer

  • Passwort ändern

Integrierte Benutzerverwaltung mit Passwortschutz

Hardwareanforderungen

Das Auftragsverfolgungsprogramm AUFTRAG ist ein Client-Server basiertes Programmsystem. Als Datenbank setzen wir das unter freier Lizenz einsetzbare Datenbanksystem mySQL ein (Die Anforderungen sind nur als Richtwert zu sehen, im Fall einer Einführung des Systems werden wir Ihnen selbstverständlich detaillierte Empfehlungen geben). Bei einem Einzelplatzsystem kann der Server-PC gleichzeitig auch der Client sein.

Server:

  • Prozessor: Core i3 Prozessor
  • Arbeitsspeicher: 4 GB
  • Betriebssystem: Windows
  • Datenbanksystem: mySQL

Arbeitsstation:

  • Prozessor: Core i3 Prozessor
  • Arbeitsspeicher: 4 GB
  • Betriebssystem: Windows 7, Windows 8, Windows 10
  • 5 GB freier Festplattenspeicher
  • Bildschirm mit einer Auflösung von 1280×1024 Pixeln

Anfrage

Gerne beantworten wir Ihre Fragen persönlich.
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Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.